それぞれの担当者が制作した基板の情報（何年の大会のために作られたか、実験中か否か、なんの基板かなど）を基板上に書き込むことが決定した。

具体的には、例えば”MD2011.1.0S”といったものであり、最初のアルファベットは基板の種類（この場合モータドライバ）、次の”2011”は大会のある年、次の
”1.0”は基板のバージョンを表している、どういう意味かというと、例えば、製作した基板に後から手を加えて、その基板が今までの基板とほとんど同じ時（この
合、マニュアルを変更する必要が生じない時）、”1.0”を”1.1”に書き換えることになる。また、その基板に大きな変更を行った場合”1.0”を”2.0”に書き換える。
あと、この”1.0”が”0.1”となってる場合、この基板は実験中であることを意味する。また、最後の”S”（stable）は、その基板が安定版であることを意味する。
また、基板を製作したり、変更を加えたりした時は、随時サイトを更新すること。